Müşteri Aydınlatma Metni
Hatko Dokuma Tekstil İnşaat Taahhüt ve Ticaret Limited Şirketi
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda bilgileri bulunan Hatko Dokuma Tekstil İnş. Taah. ve Tic. Ltd. Şti. (“Hatko Dokuma”) tarafından hazırlanmıştır.
| MERSİS Numarası: 0459 0031 4080 0015 |
| Adresi: Organize Sanayi Bölgesi Büyüktüysüz Mah. Fuat Tosyalı Cad. No:12 Toprakkale / OSMANİYE |
| Telefon: 0326 613 57 00 E-mail: muhasebe@hatkosport.com |
Hatko Dokuma müşterilerine ait işlenen kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda yer almaktadır:
| Kişisel Veri | İşlenme Amacı | Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Fatura Bilgileri (Ad, Soyad, TC. Kimlik No, Ülke, Şehir, Ödeme Bilgileri, Vergi Dairesi, MERSİS No, Ticaret Sicil No, E-posta vb. Faturada Yer Alan Bilgiler) | Fatura düzenlemek üzere kanuni zorunlulukları yerine getirmek, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
| Sözleşme Bilgileri (Ad, Soyad, TC. Kimlik No, İmza, Sözleşme İçeriği, Tarih, İmza Sirküleri vb. Sözleşme ve Ekinde Yer Alan Bilgiler) | Sözleşmenin hazırlanması ve müşteri ilişkisinin ispatı | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| Müşteri Finans Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, IBAN Bilgileri, Banka Bilgileri vb. Ödeme Yapmak İçin Gerekli Bilgiler) | İade vb. gerekli durumlarda müşterilerimize ödeme yapmak | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| İletişim Bilgileri (E-posta Adresi, Cep/Telefon Numarası vb. İrtibat İçin Gerekli Bilgiler) | Müşterilerimiz ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşmenin ifası, fatura kesim faaliyetinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi |
| Talep ve Şikâyet Verileri (Müşterilerimiz Tarafından İletilen Tüm Talep ve Şikayetler) | Müşteri ilişkisinin yürütülmesi esnasında, müşterilerimizin talep ve şikayetlerini karşılamak | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Sipariş Bilgileri ve Mal Kabul Bilgileri (Müşterilerimizin Siparişlerine ve Mal Kabulüne (İmza) İlişkin Bilgiler) | Müşteri siparişlerinin takibi ve yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi |
Elde edilen tüm kişisel verilerinizi; mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, dava ve savunma haklarımızı kullanmak üzere de avukatımız, yetkili yargı mercileriyle ve idari kuruluşlarla paylaşabilmekteyiz. Ayrıca; Fatura Bilgileri, Sözleşme Bilgileri, Müşteri Finans Bilgileri ve Sipariş Bilgileri verilerinizi muhasebe işlemlerini yürütmek ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere Kanunen Yetkili Kişilerle (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, Yeminli Mali Müşavir) paylaşabilmekteyiz.
İşlenen kişisel verileriniz; beyanlarınız, gönderdiğiniz e-postalar, doldurduğunuz formlar vasıtasıyla otomatik olmayan yöntemlerle veya entegrasyon aracılığıyla otomatik yolla işlenecektir.
6698 sayılı Kanunun ilgili 11. maddesi gereği taleplerinizi, www.hatkosport.com web sitesi Kişisel Verilerin Korunması menüsünde bulunan Başvuru Formunu Hatko Dokuma’ya, başvuru formunda yer alan iletişim kanallarından birini kullanarak veya firma adresine posta yoluyla ileterek yapabilirsiniz.
Hatko Dokuma Tekstil İnş. Taah. ve Tic. Ltd. Şti.
Aydınlanma Beyanı
Yukarıda açıklanan tüm hususlarda tarafıma gerekli aydınlatma yapıldığını, Hatko Dokuma Müşteri Aydınlatma Metnini okuyup anladığımı ve 6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarımı bildiğimi beyan ederim.
| Veri Sahibi Adı Soyadı: .................................................. |
T.C. Kimlik No: .................................................. |
Tarih / İmza: .... / .... / ........ (İmza) |