İş Talep ve Başvuru Formu Aydınlatma Metni
İş Talep ve Başvuru Formu Aydınlatma Metni
Hatko Dokuma Tekstil İnşaat Taahhüt ve Ticaret Limited Şirketi
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda bilgileri bulunan Hatko Dokuma Tekstil İnş. Taah. ve Tic. Ltd. Şti. (“Hatko Dokuma”) tarafından hazırlanmıştır.
| MERSİS Numarası: 0459 0031 4080 0015 |
| Adresi: Organize Sanayi Bölgesi Büyüktüysüz Mah. Fuat Tosyalı Cad. No:12 Toprakkale / OSMANİYE |
| Telefon: 0326 613 57 00 Faks: 0326 613 88 44 E-mail: muhasebe@hatkosport.com |
Hatko Dokuma, çalışan adaylarına ait kişisel veriler aşağıdaki tabloda belirtildikleri hukuki sebepler ve amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
| Kişisel Veri | İşlenme Amacı | Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Medeni Hal, Sürücü Belgesi Sahiplik Durumu ve Sınıf Bilgisi, Pasaport Numarası, T.C. Kimlik No, Geçici T.C. Kimlik Numarası, Fotoğraf, Cinsiyet | İş koşulları için gerekli olan eğitim / nitelik / becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi, potansiyel prim teşvik sorgulaması yapılması, çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| E-Posta Adresi, Cep/Telefon No | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | |
| İkametgâh Adresi | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ev-iş yeri mesafesinin değerlendirilmesi | |
| Diploma Bilgileri, Eğitim Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Bilgisi, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Gidilen Kurs Bilgileri, Sertifikalar, İş Tecrübesi, İş Araç Gereç Kullanım Ehliyeti, Başvurulan Pozisyon | Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, iş koşulları için gerekli olan eğitim / nitelik / becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi, çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Özgeçmiş Bilgileri, Referans Bilgisi, Daha Önce Firmamızda Çalışıp Çalışmadığı Bilgisi | Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | |
| Çalışılan Son Şirketlere Ait Bilgiler (Kurum Adı, Görev, Başlama ve Ayrılış Tarihi) | Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, iş koşulları için gerekli olan eğitim / nitelik / becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Kişisel Sağlık Bilgileri, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri | İş koşulları için gerekli olan sağlık durumunun tespiti ve değerlendirilmesi, iş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi | İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması |
| Adli Sicil Bilgileri | Çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi, işverenin tüm işçileri koruma ve gözetme borcunun yerine getirilmesi | |
| Askerlik Durum Belgesi Bilgileri, Tecil Tarihi | Askerlik Kanunu gereği işverenin istihdam edeceği personelin askerlik durumunu gözetmesi zorunluluğu nedeniyle, çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Ücret Beklentisi | Çalışan ücretinin belirlenmesi, çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Vardiyalı Çalışma ve Fazla Mesai Yapma Tercihi | Çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi | |
| Gerektiğinde Yurt İçi ve Yurt Dışında Seyahat Edebilme Tercihi | Çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi | Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Gerektiğinde grup şirketlerimiz içinde işverene ait başka işyerlerinde (şehir dışında bile olsa) geçici veya sürekli çalışma tercihi | ||
| Talep ettiğinizden başka bir işte çalışma tercihi | ||
| Gerektiğinde işverene ait ancak başka işverenlere ait işyerlerinde (şehir dışında bile olsa) görülecek işleri yapma tercihi | ||
| Yabancılarda Oturma ve Çalışma İzni Bilgileri | Yabancılarda oturma ve çalışma izni işlemlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| İşe Başlayabileceği Tarih | Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, iş süreçlerinin sürekliliğinin sağlanması | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması |
| İmza Bilgisi, Başvuru Tarihi | İşverenin ispat yükümlülüğü olduğu hususlarda ispatın sağlanması, yetkili kişi / kurum / kuruluşlara bilgi verilmesi, Çocuk ve Genç İşçilerin Çalıştırılma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik gereği ve pozisyon uygunluğunun denetimi |
Elde edilen tüm kişisel verilerinizi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, ayrıca dava ve savunma haklarımızı kullanmak üzere de avukatımız, yetkili yargı mercileriyle ve idari kuruluşlarla paylaşabilmekteyiz.
İşlenen kişisel verileriniz, fiziki ortamlarda belge teslimi ve form doldurma şeklinde otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
6698 sayılı Kanunun ilgili 11. maddesi gereği taleplerinizi, www.hatkosport.com internet sitesi Kişisel Verilerin Korunması menüsünde bulunan Başvuru Formunu Hatko Dokuma’ya başvuru formunda yer alan iletişim kanallarından birini kullanarak veya firma adresine posta yoluyla ileterek yapabilirsiniz.
Hatko Dokuma Tekstil İnş. Taah. ve Tic. Ltd. Şti.
Aydınlanma Beyanı
Yukarıda açıklanan tüm hususlarda tarafıma gerekli aydınlatma yapıldığını, Hatko Dokuma Çalışan Adayı Aydınlatma Metnini okuyup anladığımı ve 6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarımı bildiğimi beyan ederim.
| Veri Sahibi Adı Soyadı: .................................................. |
T.C. Kimlik No: .................................................. |
Tarih / İmza: .... / .... / ........ (İmza) |
Referans Taahhütnamesi
Referanslarımın iş ilişkisi kapsamında iletişime geçilecekleri hususunda bilgi sahibi olduklarını, referanslarımla iletişim konusunda firmanızın yetkili olduğuna ve bu iletişime muvafakat verdiklerini beyan ederim.
| Adı Soyadı: .................................................. |
T.C. Kimlik No: .................................................. |
Tarih / İmza: .... / .... / ........ (İmza) |